Med hjälp av Kapclear kan du enkelt, tryggt och effektivt administrera dina bolags alla utgivna värdepapper såväl aktie- som skuldinstrument. Du har hela tiden uppdaterad information om bolagets investerare oavsett om ägandet sker direkt, genom bolag eller i försäkring. I Kapclear kan du enkelt hantera emissioner och transaktioner – och värdepappren kan även, för ägarnas räkning, depåföras hos de banker och depåinstitut som Kapclear samarbetar med. Smart, eller hur!
Kapclear är en molnbaserad SaaS-plattform som för samman och håller koll på entreprenörer, investerare och finansmarknaden så att alla parter har samma dagsfärska information – varje dag. Våra kunder kallar tjänsten för ett "Euroclear" för onoterat – och det är precis vad vi vill skapa.
• Företaget/emittenten får kontroll över vilka som investerar i bolaget – oavsett om ägandet sker genom direktägande eller försäkring.
• Investerare/ägare får en snabb överblick genom att enkelt logga in och se sina investeringar.
• Banker och depåinstitut får ett enkelt sätt att depåföra onoterade värdepapper.
Entreprenör
Revisor/ Redovisningskonsult
Investerare
Advokat/ jurist
Bolagsrådgivare
Finansiell rådgivare
1. En firmatecknare loggar in med BankID och registrerar/ansluter bolaget till Kapclear.
2. Kapclear säkerställer med Bolagsverket att personen är behörig att företräda bolaget.
3. Firmatecknare startar upp en aktiebok och kan därefter lägga upp aktieboken eller bjuda in en administratör för att fullfölja arbetet.
I aktiebolagslagen går det att läsa sig till vilka uppgifter aktieboken ska innehålla. I vår tjänst har vi gjort det enkelt för dig genom att tydligt ange vilka uppgifter som ska vara med. De är:
När ett aktiebolag ska hålla bolagsstämma behöver aktieboken vara uppdaterad och korrekt för att kunna se vilka som har rätt att få närvara och rösta på stämman. Listan är en ögonblicksbild av ägandet för inför bolagsstämman – en bolagsstämmoaktiebok, helt enkelt. Den tillhandahåller Kapclear.
Vill du veta mer om aktiebolagslagen? På riksdagen.se kan du som vill fördjupa dig ännu mer läsa vad som gäller.
Läs mer på riksdagen.se
På ett sätt kan man säga att aktieboken är bolagets viktigaste dokument. Det är genom den som aktieägarna kan utöva sin förvaltningsrätt, vilket framför allt betyder att de har rätt att delta och göra sin röst hörd på bolagsstämmor. De enda som har rätt att delta på bolagsstämmor är de som är införda i aktieboken. Det är också på bolagstämmorna som de viktiga besluten fattas om företaget, till exempel beslut om utdelning, förvärv eller samgående och emissioner.
Aktieboken är också en offentlig handling och det är genom den som intressenter kan bedöma ägarförhållanden i ett bolag, till exempel banker, potentiella köpare och investerare. Varje år ska dessutom aktieboken granskas av bolagets revisor.
Som du förstår så finns det en hel del juridik kring ett bolags skyldigheter att föra en korrekt aktiebok.
Det är bolagets styrelse som är ansvarig för att aktieboken förs korrekt och alltid är uppdaterad. Det innebär exempelvis att när någon anmäler en ägarförändring eller om bolaget ger ut nya aktier, så ska aktieboken omedelbart uppdateras. Ägarhistoriken ska sparas i minst tio år efter bolagets upplösning.
I Aktiebolagslagen, kapitel 4 – 6, regleras hur en aktiebok ska föras. Styrelsens ansvar för att aktieboken är långtgående. I aktiebolagslagen finns regler om straffansvar i form av böter och, i extremfall fängelse, för styrelseledamöter som missköter uppgiften.
I ljuset av allt detta förstår man att det är oerhört viktigt att aktieboken är uppdaterad, korrekt, hel och ren.